フラスタ制作まとめ

こんにちは、綾香です。

2024年2月20日(火) 豊洲PITにて開催の

Midnight Grand Orchestra 1st LIVE「Midnight Mission」

に参加してきました。

念願の最推しの現地LIVEだー！！うおおおおおお！！

という興奮も冷めやらぬままブログを書いています。

すいせいさんの歌声、イノタクさんやバンドメンバーの息が合った生演奏、豪華な演出、ライブハウスの中で一体となった観客。

本当に最高の一夜でした。

そして……

実は前からずっと、いつか推しにフラスタを贈りたいと考えていたのですが。

今回、ついにそれを実現させることができました。

何もわからない状態からのスタートは準備等含め大変だったものの、たくさんのフォロワーさんの協力もあり、とても素敵なフラスタになりました。

協力してくれた皆さん、この度は本当にありがとうございました。

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ということで、ここからは実際に行ったフラスタ制作一連の流れを簡単にまとめたいと思います。

もしも、推しにフラスタを贈りたいけれどやり方がわからない、一歩が踏み出せないといった方がいらっしゃいましたら、流れの参考程度にブログを読んでいただけると幸いです。

それでは、ここから先は少し長くなりますので、興味がある方のみご観覧ください。

≪フラスタ制作の流れ≫

まずはじめに。

今回は企画ではなく個人製作です。その為、フラスタ企画専用の特設サイトを用意したり、大々的に参加者を募るといったことは行っていません。

企画としてのフラスタ制作をご検討中であれば、検索をするとフラスタ制作のノウハウが記されたサイトが数々ヒットしますので、ぜひそちらを参考にしてください。

■2024年1月13日㈯

まず、私がフラスタ制作を決意したのが、ミドグラのチケット先行抽選の当落発表日でした。

ミドグラの現地チケットが当たったので、これは行くしかないということで、当選メール確認後すぐに飛行機と宿を押さえ、フラスタの制作に関する情報を集めました。

具体的に何をやったか。

①そもそもフラスタがOKなのか確認（必須）

当たり前ですが、何の確認もなしにフラスタを制作しました、受け取ってください！は絶対にNGです。

まずは何事も確認が大切です。

演者さんのX、所属事務所の公式サイト、ミドグラ関連で検索、など思い当たるSNSを片っ端から調べましたが、どこにもミドグラのフラスタに関する情報が出てきませんでした。

もしかすると、私が探しきれていなかっただけかもしれません……

とりあえず、仕方がないのでダメ元でカバー株式会社様の公式サイトにある問い合わせフォームに連絡をしました。

内容はざっくり言うと、星街すいせいさんが出演するミドグラのLIVEにフラスタを贈ることが可能かどうか、可能な場合は何か決まりごとがあるか、問い合わせ先が別にある場合はどこに連絡をすればいいか、などでした。

さすがにすぐに返信はないだろうな、もしかすると返信自体難しいのかもしれない、そもそもカバー株式会社様に問い合わせて良かったのかと不安に思っていたところ、すぐにホロライブプロダクションカスタマーサポート様からの返信がありました。

結論を言うと、カバー株式会社様では判断ができないとのことで、問い合わせ先としてSOGO TOKYO様の連絡先を教えていただきました。

その後すぐにSOGO TOKYO様に連絡を入れ、2/20㈫の該当イベントにおいてフラスタが可能かどうかの確認を行ったところ、返答は各所への確認が必要とのことで一旦保留になりました。

確認が取れ次第折り返しをいただくことになり、翌日に無事フラスタOKとのことで連絡がありました。

その際に、フラスタに関するレギュレーションをいくつか確認しました。中でも、下記事項は必須です。

・搬入と回収の受け入れ時間

・サイズの規定

・禁止事項があるかどうか

この辺の確認を怠ってしまうと、演者や運営サイドにはもちろん、お花屋さんにまで迷惑をかけることになり、最悪イベントでのフラスタ禁止などという事態にも繋がりかねません。

確認は必ず行いましょう。

今回教えていただいたレギュレーションには、特にサイズや装飾品などのはっきりした決まりはありませんでしたが、常識的な大きさの範囲内でとのことでした。

また、当日はどのくらいのお花が届くか予測がつかない為、状況によっては入り口に並べられない可能性があることも、注意事項の中に含まれていました。

フラスタを出すことへの許可は取れた為、その後はすぐに次のステップに移りました。

②フラスタの制作を依頼するお花屋さんを探す

まずはどんなフラスタにしたいのかイメージを考えながら、いくつか気になるお花屋さんのサイトを巡りました。

納品可能な地域・実績写真・利用者の実際の感想などをみて確認したり、お花屋さんにも得手不得手があったり、そもそも希望日での納品が可能なのかなどがあると思います。

また、お花はとても高価な商品なので、じっくり時間をかけてしっかり自分が納得できるお店を選びました。

■2024年1月17㈬

最終的にいくつか候補があった中から、イメージにぴったり合うフラスタの制作実績があったF2O様に依頼をすることにしました。

依頼の流れはお花屋さんごとに決まりがあるので、必ずサイトの案内を一度確認したうえで連絡を行うようにしましょう。

F2O様への最初のコンタクトはサイトに問い合わせを行いました。

その後はLINEに切り替わり、1月17日以降フラスタデザインの相談や見積もりなどを頻繁にやり取りさせていただきました。

フラスタのデザインに関しては、後に記述します。

私がフラスタ制作初心者なこともあり、正直デザイン面でどこまでなら無理を言ってしまって大丈夫なのかも分からず、数パターンの候補を伝えてそれぞれで見積もりをだしていただいたり、アドバイスをしていただいたり、スタッフ様には本当に色々とお世話になりました。

F2O様の詳細は最後にリンクを掲載していますので、フラスタ制作をご検討中の方がいらっしゃいましたら、ぜひサイトをご覧ください。

■2024年1月18日㈭

冒頭でも説明した通り、制作は個人であり、企画として規模を大きくする気はありませんでした。

が、せっかくなら相互さんやフォロワーさんには声をかけてみようと思い、xに下記内容のポストをしました。

投稿後予想以上にたくさんの方からお声かけを頂きましたので、募集期間は当初の予定よりも早く終了となりました。

■2024年1月22日㈪ ～ 1月31日㈬

参加表明をしてくださった方々に向けて、順次個別で正式な案内のDMを送信しました。

内容は、フラスタの詳細・贈り主ボードに記載する名前とメッセージ・諸注意・お花代の支払い方法と期日などです。

約20名程の参加者と一斉に個別でやり取りを開始しましたので、全ての記録をExcelに集約して、混同しないように注意しながら情報の管理を行いました。

贈り主ボードのデザインや備品発注の兼ね合いがあった為、正式な参加受付の期日は1月31日㈬23：59までとしました。

お花屋さんへの入金、フラスタに装飾するパネル用のイラスト制作などはこの期間に行いました。

イラストは、メインのイラスト1枚、左右の丸いモチーフ2枚、贈り主ボードデザイン1枚の合計4枚。

他の絵の仕事と丁度スケジュールが重なっていた為、内心間に合うかドキドキだったことをここで打ち明けます……

■2024年2月1日㈭ ～2月3日㈯

フラスタへの参加人数が確定した後は、贈り主パネルのデザイン制作の最終調整を行いました。

パネルには、参加者から事前に集めたメッセージとお名前を五十音順に掲載、さらにイラストレーターの相互さんから星街すいせいさんのイラストをご提供いただけることになった為、バランスをみながら配置していきました。

贈り主パネルのデザインができた後は、フラスタの完成イメージと共に画像を参加者全員にDMして、最終確認を行いました。

■2024年2月4日㈰

パネルを印刷会社に入稿しました。納品先は直接F2O様の店舗です。

F2O様にはパネルの発注が完了した旨と納品予定日を伝えました。

ちなみに、予め「2月13日までに備品を店舗に届ける」という決まりがありましたので、少し日にちに余裕を持たせて納品しています。

■2024年2月10日㈯

無事にパネルが店舗に納品されたとの連絡が入りました。

これで、フラスタ制作における全ての発注作業が終了しました。

後はドキドキしながら当日を迎えるだけです。

実は私は週に3日、イラストとは全く業種の異なる職に就いている為、フラスタに使用するイラストの制作はおもに仕事から帰宅後、深夜～明け方にかけて行っていました。

他にも進行中の絵の仕事があり、正直かなりハードなスケジュールではありましたが、自分で描いたイラストがフラスタになった時の感動はとても大きかったです。

また、費用をかけずにイラストを用意できる分、お花に予算をしっかりだすことができた為、ボリュームたっぷりなフラスタを制作することが実現しました。

■2024年2月19日㈪

LIVE前日。F2O様から翌日に納品予定のフラスタの写真が送られてきました。

微調整をしていただき、明日はよろしくお願いしますと託しました。

■2024年2月20日㈫

現地LIVEに参加する為、当日朝の便で羽田空港に向かいました。

お昼過ぎ頃にF2O様より、フラスタ搬入完了の報告がありました。

フラスタが無事に会場に届いたようで、安心と緊張が一気にやってきました。

その後は、豊洲PITの開場と共にフラスタを生で確認することができました。

写真で出来栄えは既に見ていたとはいえ、やはり現場で見た実物はとても綺麗でした。

嬉しさと同時にすごく感動しました。

会場入り口に一列に並んだたくさんのフラスタはどれも美しく、ミドグラカラーに染まっていました。

めちゃくちゃ制作者達の愛を感じた瞬間でした。

今回、実際に現地で実物を目にするまで大丈夫かなと不安もありましたが、たくさんフラスタの写真を撮ってもらえて、制作して本当に良かったなと思いました。

最後に、フラスタの完成写真やデザインを公開して終わりにしたいと思います。

まずは、こちら。

今回制作したフラスタです。

形のイメージはミドグラの惑星をモチーフにしたロゴマーク。

惑星の環は白いお花で見事綺麗に表現されています。

実はパネルもちょっとしたこだわりポイントで、イラストの背景にある夜景とお花が一体化して見えるようにしています。

参加者の想いがたくさんつまったメッセージボード。

あえて名乗らず、言葉はいらないといった粋な星詠みもいます。

お花の中に座るすいちゃんのイラストは、イラストレーター のる さんからのご提供です。

ご本人に届きました。みんな良かったね。

お花屋さんに提出した完成イメージのデザイン。

パネルとなったイラスト。

許可をいただきましたので、今回フラスタの制作を依頼したF2O様のリンクを掲載します。とても素敵なフラスタがたくさん実績で紹介されていますので、ぜひご覧ください。

東京のフラスタ専門ショップ　【F2O】～ エフツーオー～

以上、フラスタの制作に関するまとめでした。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

綾香/AYAKA